all About "Microsoft Excel"

Toolbar

Gambar Toolbar pada Microsoft excel 2007

Toolbar merupakan kotak yang berisi tombol-tombol untuk mempercepat proses pekerjaan yang Anda lakukan. Umumnya tombol-tombol ini dikenal dengan istilah shorcut sebagai perintah cepat/jalan pintas dari sebuah pilihan menu. Microsoft Excel 2007 memiliki tab menu berikut.

1) Tab Home

Menambahkan dan Menggunakan Ikon atau Menu Excel 2007 

1. Klik tombol office button.
2. Klik Save As ( )sehingga akan tampil kotak dialog Save As.
3. Pada kotak pilihan Save In, pilihlah folder sebagai tempat untuk menyimpan lembar kerja Excel yang baru. Apabila Anda tidak melakukan perubahan, maka hasil penyimpanan akan tersimpan dalam folder yang sama dengan tempat penyimpanan file yang lama.
4. Pada kotak isian File name, isikan nama file yang baru, lalu klik save.

1. Dengan cara mengklik tombol office button, kemudian klik Save.
2. Dengan mengklik ikon Save () pada quick access toolbar.
3. Dengan menekan tombol Ctrl + S di keyboard.

1. Klik tombol office button kemudian klik Save As.
2. Pada kotak pilihan Save in pilih 3½ Floopy (A:) jika Anda akan menyimpan ke dalam disket, namun apabila Anda akan menyimpan lembar kerja Excel tersebut ke dalam flashdisk, maka pada kotak pilihan Save in pilih Removable Disk (G:).
3. Ketikkan nama file lembar kerja Excel yang Anda inginkan pada kotak isian File name.
4. Apabila sudah selesai, klik tombol Save.

1. Klik ikon pada menu office button.
2. Setelah muncul kotak dialog Open, pilih folder dan klik file yang dicari melalui kotak isian Look in.
3. Klik tombol Open pada kotak dialog Open atau klik dua kali file yang ingin dibuka. 

1. Klik ikon pada quick access toolbar.
2. Pilih Removable Disk (G:) pada kotak isian Look in.
3. Klik nama file Excel yang ingin dibuka.
4. Klik tombol Open pada kotak dialog Open atau klik dua kali file yang ingin dibuka.

1. Blok sel pada data yang ingin dipindahkan.
2. Pada posisi data yang diblok, klik kiri mouse dan tahan.
3. Seret kursor ke sel tujuan yang diinginkan, kemudian mouse dilepaskan.

1. Blok data pada sel yang akan dipindahkan.
2. Klik ikon Cut pada tab menu Home submenu Clipboard.
3. Aktifkanlah sel tujuan untuk meletakkan data.
4. Klik ikon Paste pada tab menu Home submenu Clipboard.

Quick Access Toolbar

1. New, yang dilambangkan dengan simbol merupakan perintah untuk menampilkan lembar kerja kosong untuk dilakukan pengetikan dokumen baru. Untuk memulai pekerjaan pada Microsoft Excel 2007 dilakukan dengan klik pada ikon ini.
2. Open, disimbolkan dengan lambang merupakan perintah untuk membuka dokumen Microsoft Excel 2007 yang telah tersimpan dalam hardisk, CD/DVDRom. USB Flashdisk, Disket, atau media simpan lain.
3. Save,merupakan perintah untuk menyimpan file lembar kerja Excel 2007 yang baru dibuat atau diedit, yang sebelumnya pernah atau belum pernah tersimpan di dalam hardisk, CD/DVDROM, USB Flashdisk, disket, atau media simpan lainnya.
4. Save As, tombol ini memiliki fungsi yang sedikit berbeda dengan perintah . Perintah sudah dilengkapi dengan fasilitas yang apabila diklik terdiri atas perintah-perintah seperti ditampilkan pada gambar berikut.

• Excel Workbook, adalah perintah menyimpan dokumen dalam format file default dan Microsoft Excel 2007.
• Excel Macro Enabled workbook, adalah perintah untuk menyimpan lembar kerja sebagai sebuah template yang dapat digunakan untuk menyimpan lembar kerja ke format lain.
• Excel Binary Workbook, yaitu perintah untuk menyimpan lembar kerja ke beberapa format dan diyakini dapat diakses dengan mudah.
• Excel 97-2003 Workbook, digunakan untuk menyimpan lembar kerja dalam format yang sangat cocok untuk diedit oleh Microsoft Excel 1997 hingga 2003.
• Find add ins for other File formats, perintah ini digunakan untuk mempelajari dari help tentang add-ins untuk menyimpan format dokumen ke bentuk lain, misalnya ke format PDF atau XPS.
• Other Format, adalah perintah untuk membuka kotak dialog Save As, sehingga kita leluasa
  
  post by:Ida Ayu Cintya Kusuma(12)

Artikel ini akan membahas tentang 2 macam metode yang dapat ditempuh untuk membuat Chart atau grafik menggunakan Excel 2007. Namun sebelum masuk pada detail langkahnya, buatkan terlebih tabel sebagai sumber data yang akan dibuatkan grafiknya. Cara membuat tabel grafik ini sama dengan membuat tabel data lainnya pada Excel sheet. Tabel yang akan digunakan sebagai ilustrasi bahasan ini akan digunakan tabel berikut ini.



post by : Ayu Nita Astari (31)

Menyisipkan lembar kerja Excel berguna untuk membuat data berbentuk tabel yang memerlukan kalkulasi yang lebih kompleks.

Cara I: Menyisipkan Lembar Kerja Baru di MS Word

Langkah-langkah:

1. Klik pada dokumen MS Word untuk menyisipkan lembar kerja Excel.
   
2. Pada Insert tab, Tables grup, klik Table, dan kemudian pilih Excel Spreadsheet.
   
3. Lembar kerja kosong akan muncul pada dokumen dan toolbar pada Ribbon akan berubah menjadi toolbar Microsoft Excel, dimana kita bisa menggunakan fitur-fitur kalkulasi dan yang lainnya seperti di MS Excel.
   
   Untuk mengubah ukuran lembar kerja, arahkan kursor pada sizing handle hingga berbentuk panah 2 arah, kemudian klik dan geser kursor untuk memperbesar ukuran lembar kerja.
   
4. Ketik data pada lembar kerja. Bila sudah selesai, klik pada dokumen di luar lembar kerja Excel.
   
5. Untuk mengeditnya, klik ganda lembar kerja Exce
   
   
   post by : Ayu Nita Astari (31)

MENGGUNAKAN RUMUS FUNGSI
Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah ada disediakan oleh Excel, yang akan membantu dalam proses perhitungan. Kita tinggal memanfaatkan sesuai dengan kebutuhan. Umumnya penulisan Fungsi harus dilengkapi dengan argumen, baik erupa angka, label, rumus, alamat sel atau range. Argumen ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung ().

Contoh :
menjumlahkan nilai yang terdapat pada sel D1 sampai D10, rumus yang dituliskan adalah :
"=D1+D2+D3+D4+D5+D6+D7+D8+D9+D10".
Akan lebih mudah jika menggunakan fungsi SUM, dengan menuliskan "=SUM(D1:D10)".
ALAMAT RELATIF DAN ALAMAT ABSOLUT
Alamat Relatif :
alamat yang jika dituliskan kedalam bentuk rumus atau fungsi akan berubah jika dicopy ke cell lain.
Contoh :
sel C1 "=(A1+B1)" dicopy ke sel C2, berubah menjadi "=(A2+B2)“

Alamat Absolut :
alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris dan kolom. tekan tombol F4 untuk menghasilkan alamat absolut pada formula bar.

Contoh :
sel B1 berisi formula $A$1*5,B1 dicopy kan ke sel C3 formula pada C3 tetap berisi formula $A$1*5

Fungsi Contoh Keterangan

SUM =SUM(A1:100) Menjumlahkan sel A1 sampai sel A100
AVERAGE =AVERAGE(B1:B10) Menghitung nilai rata-rata sel B1 sampai sel B10
MAX =MAX(C1:C100) Mencari nilai tertinggi dari sel C1 sampai C100
MIN =MIN(D1:D100) Mencari nilai terendah dari sel D1 sampai D100
SQRT =SQRT(D10) mengakarkan nilai dalam sel D10
TODAY =TODAY()returns Mengambil tanggal dari system komputer dengan format default
ROUND
Menghasilkan nilai pembulatan data numerik sampai jumlah digit desimal tertentu .
Bentuk Umum : =ROUND(X,Y)
Contoh:
=(round(21.9120001,4) à 21.912000
=(round(17.3120008,4) à 17.3198
Trunc
Menghilangkan bagian dari nilai pecahan tanpa memperhatikan pembulatan dari suatu data numerik .

Bentuk Umum : =TRUNC(X,Y)
Contoh:
=(trunc(21.20001,0) à 21
=(trunc(17.378,2) à 17

CONCATENATE
Menggabungkan beberapa teks dalam suatu teks
Bentuk Umum : =CONCATENATE(X1,X2,X3……)
Contoh:
=Concatenate(“Total”,”Nilai”) à”TotalNilai”
sel C2 berisi teks “Madcoms”
Sel C3 bernilai teks “Madiun”
sel C4 berisi Nilai 53246.
maka :
=Concatenate(c2,”-”,c3,” Telp.”,c4)
àMadcom-Madium Telp. 53246
LEFT
Mengambil beberapa huruf suatu teks dari posisi sebelah kiri

Bentuk Umum : =LEFT(X,Y)

X : alamat sel atau teks yang penulisanya diapit dengan tanda petik ganda
Y : jumlah atau banyaknya karakter yang diambil
Contoh:
=Left(“Madcom”,3) à”Mad”

Jika sel C2 berisi teks “Madcoms”,
=Left(C2,5) àMadco
RIGHT
Mengambil beberapa huruf suatu teks dari posisi sebelah kanan

Bentuk Umum : =RIGHT(X,Y)

X : alamat sel atau teks yang penulisanya diapit dengan tanda petik ganda
Y : jumlah atau banyaknya karakter yang diambil
Contoh:
=RIGHT(“Madcom”,3) à”com”

Jika sel C2 berisi teks “Madcom”,
=Left(c2,5) àadcom
MID
Mengambil beberapa huruf suatu teks pada posisi tertentu

Bentuk Umum :=MID(X,Y,Z)

X : alamat sel atau teks yang penulisanya diapit dengan tanda petik ganda
Y : Posisi awal karakter
Z : jumlah atau banyaknya karakter yang diambil
Contoh:
=MID(“Madcom”,2,4) à”adco”

Jika sel C2 berisi teks “Madcom”,
=Left(c2,4,3) àcom
LOWER
mengubah semua karakter dalam setiap kata yang ada pada suatu teks dalam huruf kecil

Bentuk Umum : =LOWER(X)

X : alamat sel atau teks yang penulisanya diapit dengan tanda petik ganda
Contoh:
=LOWER(“MADCOM”) à” madcom”
Jika sel C2 berisi teks “MADCOM”,
=LOWER(c2) àmadcom
UPPER
mengubah semua karakter dalam setiap kata yang ada pada suatu teks dalam huruf besar
Bentuk Umum : =UPPER(X)
X : alamat sel atau teks yang penulisanya diapit dengan tanda petik ganda
Contoh:
=UPPER(“madcom”) à” MADCOM”
Jika sel C2 berisi teks “madcom”,
=UPPER(c2) à MADCOM
FIND
Menentukan posisi satu huruf atau satu teks dari suatu kata atau kalimat.
Bentuk Umum : =FIND(X,Y,Z)
X : alamat sel atau teks yang penulisannya diapit dengan tanda petik ganda
Y : kata atau kalimat yang mengandung satu huruf atau satu teks yang dicari posisinya yang dapat diawakili oleh penulisan alamat sel.
Z : nilai numerik yang menyatakan dimulainya posisi pencarian.
Contoh:
=FIND(“D”,“MADCOMS Madiun”) à3
=FIND(“d”,“MADCOMS Madiun”) à11
=FIND(“M”,“MADCOMS Madiun”) à6

Function Wizard
Function Wizard
Fungsi Logika IF
Memilih antara 2 kemungkinan atau lebih dari perbandingan logika yang diberikan

Bentuk Umum : =IF(logika, perintah-1, perintah-2)

Contoh :

=IF(B4>65.9,”LULUS”,”TIDAK LULUS”)
jika isi sel B4 lebih besar dari 65.9 cetak kata LULUS, tetapi jika sel B4 lebih kecil atau sama dengan 65.9 cetak kata TIDAK LULUS

=IF(A1*E1)<=7000,”MURAH”,”MAHAL”) Jika hasil perkalian dari sel A1 dan E1 lebih kecil sama dengan 7000 maka cetak kata MURAH, tetapi jika hasil perkalian lebih dari 7000 cetak kata MAHAL Fungsi Logika AND Menghasilkan TRUE jika semua argumen bernilai benar(TRUE); menghasilkan false jika satu atau lebih argumen salah Bentuk Umum: =AND(X1,X2,X3….) X1,X2,X3 : kondisi yang akan diuji atau alamat sel yang mengandung nilai logika yang menhasilkan nilai benar(true) atau salah (false). Contoh : Jika sel B1=TRUE, sel B2=FALSE, sel B3=TRUE = AND(B1:B3) à False =IF(AND(rata-rata>=65, rata-rata<=90,”LULUS”,”GAGAL”) Hal ini berarti jika rata-rata sebesar 65 dinyatakan LULUS, jika rata-rata 64.5 maka dinyatakan GAGAL Fungsi Logika OR Menghasilkan TRUE jika beberapa argumen bernilai benar(TRUE); menghasilkan false jika semua argumen salah Bentuk Umum : =OR(X1,X2,X3….) X1,X2,X3 : kondisi yang akan diuji atau alamat sel yang mengandung nilai logika yang menhasilkan nilai benar(true) atau salah (false). Contoh : Jika sel B1=TRUE, sel B2=FALSE, sel B3=TRUE = OR(B1:B3) à TRUE Jika nilai “A” atau “B” dinyatakan LULUS, selain itu GAGAL =IF(OR(nilai=“A”,nilai=“B”), “LULUS”,”GAGAL”) Nested IF Adalah IF yang berbeda dalam IF, digunakan untuk menentukan kondisi dari beberapa logika sekaligus Contoh : =IF(A2<20,”KURANG”,IF(A1<30,”CUKUP”,”BAIK”)) Jika nilai A1 kurang dari 20 dinyatakan KURANG, jika nilai A1 kurang dari 30 dinyatakan CUKUP selain itu (lebih atau sama dengan 30) dinyatakan BAIK. FUNGSI HLOOKUP (X,Y,Z) Mencari nilai dalam suatu tabel atau digunakan untuk membaca tabel secara horisontal dengan menggunakan nilai kunci pembanding serta offset baris yang akan dibaca. X : kunci pembacaan tabel yaitu kesamaan antara tabel anak dan tabel induk dimana tabel induklah yang harus menyesuaikan dengan tabel anak. Y : nama range yang akan dibaca. Dalam pemberian nama range, judul kolom tidak diikutkan. Judul kolom harus diurutkan secara menaik atau ascending. Z : nilai offset yang digunakan sebagai pembacaan pada baris data. Pada tabel anak beri nama range: caranya blok range B2:F4, kemudian pada kotak name (Name box) ketikkan nama rangenya misalnya Laporan. Kemudian tekan ENTER. Pada tabel induk sel B3 ketikkan rumus : =HLOOKUP(A3,Laporan,2) kemudian drag rumus ke bawah sampai sel B7 Pada sel C3 ketikkan rumus: =HLOOKUP(A3,Laporan,3) kemudian drag ke bawah sel C7 FUNGSI VLOOKUP(X,Y,Z) Digunakan untuk mencari nilai dalam suatu kolom tabel atau untuk membaca tabel secara vertikal dengan menggunakan nilai kunci pembanding serta offset kolom yang akan dibaca. X : kunci pembacaan tabel Y : nama range yang akan dibaca, dan harus dalam keadaan urut secara menaik atau ascending. Z : nilai offset yang digunakan sebagai pembacaan pada kolom data. pada sel B3 Sheet2 ketikkan rumus =VLOOKUP(B3,DATA,2) (membaca tabel anak dengan range DATA kolom ke 2 => Barang)

post by: Ida Ayu Cintya Kusuma (12)

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macinthos berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari , Microsoft office system dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft office system 2007.


post by: Ida Ayu Cintya Kusuma (12)

sering kali didapati bahwa dalam pekerjaan itu mengharuskan mengkonversi angka menjadi huruf, misalnya dalam pembuatan kuitansi atau pekerjaan lainnya.

Sungguh merupakan pekerjaan yang sangat merepotkan jika Anda harus mengkonversi setiap angka dengan mengetikkannya satu persatu.

Dengan menggunakan vasilitas Module Visual Basic pada Microsoft Excel mengkonversi angka atau nilai menjadi huruf akan menjadi pekerjaan yang mudah karena kita hanya perlu mengetikan fungsi atau rumus.

Berikut adalah Cara Mengkonversi Angka Menjadi Huruf pada Microsoft Excel :

1. Download terlebih dahulu Code yang nanti akan kita gunakan DISINI. 
2. Pada lembar kerja microsoft excel Anda, klik pada tab Developer kemudian klik Visual Basic pada Group Code.
   
   
   
   Sehingga muncul tampilan seperti berikut,
   
   
   
   
   
3. Pada halaman Microsoft Visual Basic tersebut, klik pada menu Insert dan pilih Module,
   
   
   
   kemudian muncul halaman seperti berikut,
   
   
   
   
   
4. Buka Code yang di download tadi dalam Notepad, kemudian Copy pastekan kode tersebut kedalam halaman Module.
5. Setelah di copy pastekan, masih pada halaman Microsoft visual Basic, klik pada menu File kemudian pilih Close and Return to Microsoft Excel
   
   
   
   
6. Save As lembar kerja microsoft excel tersebut sebagai Excel Macro - Enabled Workbook, dengan cara Klik pada Office Button >> Save As >> Excel Macro - Enabled Workbook, seperti gambar berikut :
   
   

Sekarang coba ketikkan sembarang angka pada lembar kerja Microsoft Excel tersebut, misalnya 1.234.567 pada sel B2 kemudian pada sel C2 ketikkan fungsi =dghuruf(B2) maka akan 1.234.567 akan secara otomatis terkonversi menjadi huruf.


Posting by : Johanna Lola (24)

           Sobat,Bekerja dengan Microsoft Excel terkadang dapat menemui masalah atau error bukan? pernahkah sobat mengalami kendala saat mengoperasikan Ms.Excel ini? Tentu Hal ini sangat merugikan penggunanya karena error yang ditimbulkan dapat berakibat kurangnya akurasi sebuah perhitungan. Masalah ini tentu tidak diharapkan semua orang. Error ini terjadi bisa disebabkan oleh kondisi internal user dan eksternal user, baik yang sebelumnya tidak diperkirakan maupun sudah dapat diduga. Bagaimana mengantisipasinya?

             Untuk mengantisipasinya, di antaranya dengan melakukan setting awal pada Ms. Excel sesuai bidang kerja dan cara kita dalam bekerja. Untuk bidang-bidang statistik dan rekayasa teknis misalnya, dibutuhkan tipe data yang memunyai presisi tinggi, berbeda dengan bidang perdagangan yang kurang memerlukan ketelitian sampai presisi tinggi. Cara kita bekerja juga akan menentukan setting pada interface. Misalnya, bagi Anda yang merasa nyaman tata tulis alamat cell pada posisi baris ke 3 kolom C, maka sebagian dari kita akan menggunakan tata tulis alamat dengan C3 dan sebagian lain dengan tata tulis R3:C3.


             Pengaturan regional juga penting dilakukan agar saat bekerja tidak menimbulkan masalah, terutama dengan kebiasaan-kebiasaan lokal user dalam memformat tanggal, waktu, satuan, dan lain-lain. Sedangkan untuk menjaga agar file aman, dapat mengetahui dan mencegah masalah yang mungkin timbul, serta dapat bekerja optimal, diperlukan juga pengaturan properti Excel melalui Excel Options, seperti pada Calculation Option, Working with Formula, Error Checking, dan Error Checking Rules.

              Setelah semua sistem dibenahi, antisipasi selanjutnya tentu saja tergantung kepada usernya. Artinya, user harus memiliki pengetahuan memadai dalam pengoperasian formula. Pasalnya, jika terjadi kesalahan pada pengoperasian formula dapat mengakibatkan tidak jalannya suatu alur kerja tertentu yang direncanakan. Error ini dapat mengakibatkan kemacetan atau bisa juga kesimpulan yang salah atas proses tertentu. Misalnya, kesalahan dalam memberi tanda kurung, memasukkan jenis data pada fungsi tertentu, dan lain-lain.


             Demikianlah Excelspensya8a tentang Cara mengoptimalkan microsoft excel.Semoga artikel ini membantu anda, dan Terimakasih atas kunjungan anda.

Posting by : Sucintia Dewi (42)

       

               Sobat,tentu sudah mengenal program pengolah angka Microsoft Excel bukan? yap, Microsoft Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang berupa pengolah angka. Tentu setiap program mempunyai kelebihan dan kelemahan bukan? Kali ini saya akan memberikan apa saja kelebihan - kelemahan dari Microsoft Excel ini. Tidak usah basa-basi, langsung saja beberapa kelebihan dan kelemahan yang dimiliki oleh Ms.Excel :

1. Excel 2007 mempunyai kemampuan menampung data yang cukup besar dengan 1 juta baris dan 16.000 kolom dalam 1 sheet. Jadi dalam 1 sheet bisa menampung jawaban 1 juta responden dan 16 ribu jawaban/pertanyaan.
2. Excel 2007 format yang paling populer dan fleksibel jadi sebagian besar software data entry ada fasilitas konversi ke format excel atau format lain yang bisa dibaca excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa konversi balik dari excel ke software statistik lainnya. Saya sudah buat artikel konversi data besar ke Excel.
3. Dengan memanfaatkan fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP, kita bisa mengkontrol identitas responden untuk keperluan transfer informasi antar tabel, antar sheet atau antar file excel. Artikel saya tentang penggunaan Vlookup bisa dibaca.\
4. Dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel summary yang kita rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data belum masuk semua. Setiap ada data masuk otomatis pivot table akan me-refresh sehingga tabel akan terupdate sendiri. Ini yang saya belum temukan di SPSS, kecuali kita jago membuat syntax dan saya yakin banyak orang yang tidak hobby main syntax.
5. Kapasitas file yang terinstal tidak membutuhkan space terlalu besar.
6. Lebih ringan sehingga penggunaannya lebih mudah untuk spesifikasi komputer yang standar
7. Pada microsoft excel terdapat fitur export atau save as dalam bentuk format dbf.
8. Di Ms Excel Anda dapat memanfaatkan pattern yang beraneka ragam untuk cell dan chart.
9. Pada microsoft Excel pengaturannya toolbar sangat fleksibel.
10. Pada Ms Excel pada saat Anda melakukan seleksi pada sebuah area, kemudian melakukan drag-drop seleksi tersebut ke sebuah chart, maka terdapat fitur penambahan data secara otomatis.

Dan,cekidot tentang kekurangan-kekurangan dari microsoft excel :

1. 1.  Pivot tabel yang menyertakan banyak kolom/pertanyaan menghasilkan tabel berupa crosstab atau nested atau tersarang, saya saat ini belum mampu membuat tabel dalam 1 pivot yang stack atau berjajar. Jadi mau tidak mau membuat 2 tabel pivot untuk masing-masing pertanyaan/kolom. Kendalanya adalah kita harus memperhitungkan jumlah kategori jawaban yang akan ditabelkan, karena pivot otomatis akan menggunakan kolom dan baris baru ke samping/kebawah sehingga jika di samping atau dibawah ada tabel pivot lain, maka akan error.
2. Untuk tabel yang besar dengan ukuran file lebih dari 10MB, maka setiap editing/updating data, maka secara default excel akan melakukan proses Workbook Calculating yang kecepatannya tergantung dari processor dan ram komputer. Ini cukup memakan waktu pengolahan data. Tetapi kendala ini bisa dipecahkan dengan mematikan proses calculating otomatis menjadi Calculating Manual artinya calculating akan dilakukan setiap kita akan save file excel tersebut. Cara ini cukup efektif dilakukan dengan resiko jika file tertutup tidak sengaja atau komputer mati tiba-tiba kita bisa kehilangan data kita. Caranya klik tombol office > Excel Options > Formulas > Calculation Options, pilih Manual dan Recalculate Workbook before saving.
3. Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah kolom/jawaban pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus membuat rumus excel baik rumus matematika, logika maupun text. Banyak orang yang tidak suka dengan hal ini karena di SPSS misalnya, kita dengan mudah untuk melakukan filter atau pengkategorian jawaban baru.
4. Menyimpan file dalam bentuk web terasa lebih sulit dibanding pada edisi sebelumnya.
5. Tab kontekstual dan style gallery agak mengganggu.

                  Demikianlah Excelspensya8a tentang Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Excel. semoga artikel ini membantu anda. Terimakasih atas kunjugan anda.


Posting by : Sucintia dewi (42)

Sepertinya baru kemaren kita mencoba Ms. Excel 2007 sebagai generasi penerus versi 2003, belum benar-benar memahami toolbar yang berubah 120°, eh.. tiba-tiba dah keluar lagi versi yang 2010. Capek deehh..

Yah memang seperti itulah teknologi, selalu berkembang. Lagian pihak produsen (Microsoft Corporations) pasti terus mikir gimana cara menggaji karyawan-karyawannya, so kalau tidak membuat produk baru, gimana bisa menggaji karyawan, iya khan??

Ok, kembali ke topik, kali ini kita akan mengkaji perubahan-perubahan apa aja yang ada pada Ms. Excel 2007 dan 2010. Namun kali ini, kita bahas yang ringan-ringan saja, supaya gak pusing..
Inilah beberapa perbedaan mendasar pada Excel 2003, 2007 dan 2010:

1.Tampilan Sub Menu dan Toolbars
Pada Excel 2003 kita telah akrab dengan menu-menu File, Edit, View juga sub-sub menu-nya. Namun pada Excel 2007 dan 2010, menu-menu tersebut telah berubah. Bahkan nama "menu" pun sudah tidak dipakai lagi. "Menu" pada ms. excel 2007 dan 2010 biasa dinamai Tab Ribbon, karena interface-nya hampir sama dengan tab window pada aplikasi-aplikasi. Demikian juga sub-sub menu pada Excel 2003 tidak lagi dropdown pada versi 2007 dan 2010, namun berbentuk icon-icon seperti pada toolbars.
Icon-icon inilah yang disebut Ribbon. Dan kabar buruknya, kita tidak bisa menambah atau mengurangi icon-icon pada ribbon ini, kita hanya bisa menyembunyikan-nya.
Lantas bagaimana jika kita ingin menambah icon tertentu yang kebetulan tidak ditampilkan pada ribbon? seperti tombol Print Preview misalnya?
Jawab; kita memang tidak bisa mengutak-atik ribbon, namun kita tetap bisa menambahkan tombol tertentu pada interface Excel 2007 dan 2010 yakni pada Quick Access Toolbar, lihat pembahasannya di sini.

2.Jumlah Baris (Row)
Pada Excel 2003 jumlah baris = 65.536
Pada Excel 2007 jumlah baris = 1.048.576
Pada Excel 2010 jumlah baris = 1.048.576
Kita dapat mengetahui jumlah baris tersebut dengan cara menekan CTRL+[panah bawah]




3.Jumlah Kolom
Pada Excel 2003 jumlah kolom = 256
Pada Excel 2007 jumlah kolom = 16.384
Pada Excel 2010 jumlah kolom = 16.384
Kita dapat mengetahui jumlah baris tersebut dengan cara: Sorot all dengan mouse salah satu baris dari kiri Ketik angka 1 pada keyboard Tekan CTRL+ENTER Lihat Jumlahnya pada status bar


Sekian dari saya semoga bermanfaat
By: johanna lola (24)

Penulisan                   : =MID(F17:3:3)

Posting by : Maharani (26)